Administratief medewerker 16-24u
Administratief medewerker
Op de financieel-administratieve afdeling van GroenRijk Tilburg zoeken we een nieuwe collega die ons kan ondersteunen met allerhande taken. Je ondersteunt het team van kantoormedewerkers bij diverse werkzaamheden die behoren tot het takenpakket van onze administratie. Daarom zoeken we een echte allrounder! Doordat je komt te werken in een klein team, werk je goed met elkaar samen en verdeel je de taken.
Ben jij cijfermatig en nauwkeurig ingesteld en ben je handig met diverse computerprogramma’s? Kan jij snel schakelen tussen verschillende taken en weet jij goed overzicht te houden? Mooi! Dan is deze afwisselende functie zeker iets voor jou!
GroenRijk Tilburg
Een modern tuincentrum met een lange geschiedenis, dát is GroenRijk Tilburg. Het begon al 1968 als kwekerij in tuinplanten, graszoden en kerstbomen. Later is dit uitgegroeid tot uitgebreide bloemenwinkel. Maar de ambities waren nog groter dan alleen de bloemenwinkel en zo openden we in 1997 officieel als GroenRijk tuincentrum. Met online net zulke grote ambities als offline bestormt GroenRijk Tilburg ook vol passie de online wereld van barbecues, tuinmeubels en overkappingen.
Hierdoor hebben we drie mooie webshops; tuincentrumoutlet.com, bbqkopen.nl en tuinmeubels.nl en de website www.overkappingentilburg.nl. Maar het bloed kruipt waar het niet gaan kan en midden in de crisis in 2014 werd besloten om het bestaande tuincentrum in te ruilen voor een nieuw tuincentrum. Dit gloednieuwe tuincentrum, geopend in 2015, blijven we continue vernieuwen. Zo voegen we in 2020 de Tuincentrumoutlet webshop toe aan ons repertoire en bieden hiermee de klanten van GroenRijk Tilburg, maar ook de rest van Nederland, de mogelijkheid om in het gemak van je eigen huis de mooiste tuincentrum artikelen voordelig online te bestellen.
Taken (administratieve werkzaamheden):
- De kas in Excel verwerken en verwerken in Exact
- Alles factureren
- (Tamigo) urenregistratie
- Opboeken pakbonnen
- Documenten inscannen en opbergen in personeelsmappen
- Grootboekrekeningen controleren
- Betaalherinneringen sturen 1x per 2 weken.
- Nieuwe medewerkers uitleg geven over Tamigo en Actimo
- Personeel mail en admin mail elke dag checken.
- Inkoopfacturen inboeken (in Elvy)
- Kassa aflossen
Profiel
- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede samenwerkingsvaardigheden met collega’s
- Kennis van Office-toepassingen
- Affiniteit met automatisering
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
Wij bieden
- Een inspirerende werkomgeving
- Een groot team gezellige collega’s en een klein team op de administratie
- Passend salaris conform CAO